Funktionen von Kraft

Kraft ist ein freies Softwareprojekt, das bei der Erstellung und Verwaltung von Office-Dokumenten in kleinen Unternehmen hilft. Ob Werkstatt oder Büro, kleine Unternehmen können tägliche Aufgaben mit Kraft auf intelligente Weise erledigen.

Die folgenden Funktionen bringt Kraft auf den Desktop:

• Kundenverwaltung, die mithilfe von KAddressbook tief in die KDE-Infrastruktur integriert ist

• Unterstütztes Erstellen von Angeboten, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten

• Lebenszyklus für Dokumente – vom Entwurf zum endgültigen Dokument, weiter mit Folgedokumenten

• Textvorlagen für Dokumenteinführungs- und Abschlusstexte, sowie Posten

• Einfache Kostenkalkulation von Posten in einem Vorlagenkatalog

• Materialverwaltung

• Konfigurierbare Dokumentenausgabe im PDF-Format, auch mit Mailversand

• Integrierte Verwaltung der Dokumenten Sammlung

Erstellen von Office-Dokumenten

Kraft bietet eine gut strukturierte und benutzerfreundliche Oberfläche.

Die Hauptansicht bietet einen klaren Überblick über das gesamte Dokument und blendet Informationen aus, die derzeit nicht relevant sind.

Der Fokus liegt immer auf dem aktiven Abschnitt – zum Beispiel der Dokumentkopfzeile, der Liste der Posten oder des Dokument-Fussbereiches.

Kraft berechnet automatisch Mengen und Kosten für Dokumentpositionen.

Preise können manuell eingegeben, aus Vorlagenkatalogen abgerufen oder nach Bedarf definiert werden.

Alternative und Bedarfspositionen werden ebenfalls unterstützt.

Dokumente können dupliziert werden, um die Erstellung ähnlicher oder wiederkehrender Dokumente zu vereinfachen.

Folgedokumente – beispielsweise eine Rechnung auf Basis eines Angebots – lassen sich einfach aus den Daten des vorhergehenden Dokuments erstellen.

Vorlagen

Kraft arbeitet mit verschiedenen Dokumentvorlagen und -typen, um wiederholende Aufgaben zu reduzieren.

Es gibt Vorlagen für Dokumentkopf- und -fußzeilen sowie für einzelne Artikel und Posten.

Die Vorlagen sind in Katalogen mit Artikeln und Materialien organisiert und können für alle Arten von neuen Dokumenten verwendet werden.

Katalog-Kategorien können nach Bedarf erstellt und benannt werden.

Vorlagen werden in diesen Katalogen gespeichert und können in Kapiteln angeordnet werden.

Jede Vorlage zeichnet ihre Erstellungs- und letzte Verwendungszeit auf.

Eine schnelle und bequeme Suchfunktion erleichtert das Auffinden der gewünschten Vorlage.

Berechnung

Jede Posten-Vorlage kann mit einer Kalkulation verknüpft werden, die den Endpreis auf der Grundlage des Standardstückpreises und der Menge ermittelt.

Kraft berechnet diesen Preis automatisch und schlägt ihn vor.

Nach dem Einfügen einer Vorlage in ein Dokument können die berechneten Werte noch manuell angepasst werden.

Die folgenden Kalkulationsmodule stehen zur Verfügung:

• Zeitberechnung: Berechnet den Preis auf der Grundlage der von Mitarbeitern aufgewendeten Zeit in Minuten.

• Feste Berechnung: Verwendet einen festen Geldbetrag für jede Einheit.

• Materialberechnung: Berechnet die Kosten pro Einheit aus einer Liste von Materialien und deren Einzelpreisen.

Ausgabe

Kraft liefert hochwertige Dokumentausgaben auf Standarddruckern.

Die Dokumente werden im Standard PDF-Format erstellt, wodurch konsistente, qualitativ hochwertige Ergebnisse bei der Anzeige auf allen Betriebssystemen gewährleistet sind.

PDFs bieten außerdem ein gewisses Maß an Sicherheit, da sie nicht ohne Weiteres verändert werden können.

Sie können per E-Mail an Kunden zum Selbstausdrucken versendet werden.

Das Layout der Ausgabe wird durch anpassbare Vorlagen definiert, sodass Benutzer das Design an ihre Bedürfnisse anpassen können – beispielsweise an das Briefpapier des Unternehmens.

Kraft kann auch elektronische Rechnungen im XRechnung-Format erstellen.

Dokumentenmanagement und Archivierung

Kraft verwaltet den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments – vom Entwurf über die endgültige Fassung bis hin zu Folgedokumenten.

Jedes Mal, wenn ein Dokument gedruckt oder versendet wird, wird eine exakte PDF-Kopie erstellt und archiviert.

Diese archivierte Version ist identisch mit der an den Kunden gelieferten Version und bleibt danach unverändert.

Technologie und Integration

Kraft ist in der Programmiersprache C++ geschrieben und basiert auf dem Qt-Framework und den KDE Frameworks.

Die Anwendung profitiert von der umfangreichen Arbeit des KDE-Projekts, das Kernfunktionen bereitstellt, die von Kraft genutzt werden – wie die Integration von Adressbüchern, Drucken und Dokumentanzeigedienste.

Alle Daten in Kraft werden in einem klar definierten XML-Format gespeichert, wodurch Datensicherheit und Portabilität gewährleistet sind, wenn Dokumente in ein anderes System übertragen werden müssen.